Antoniq · App privacy

Antoniq Privacy Policy

This policy explains how personal data is processed in the Antoniq applications for iOS, Android, and the web. It complements the ArbIQ website privacy policy, which covers arbiq.ch itself. A German version follows below (Deutsch).

Last updated: 20 July 2026

Who is responsible

Antoniq is business software operated for client companies. Each client company runs its own private Antoniq instance and is the controller of the data recorded in it; ArbIQ operates and maintains the platform on that company's behalf as a processor.

ArbIQ
Switzerland
Email: hello@arbiq.ch

Accounts are managed by your employer

Antoniq has no self-service registration. User accounts are created and managed by the employing company through Microsoft Entra ID, and access to Antoniq is granted by that company. Authentication happens against Microsoft; the app never receives or stores your password.

What data is processed

Account data. Your name and your work email address, taken from the Microsoft account provided by your employer, together with your role and employment-related records held by the company (such as team assignment, absences, and time reports).

User content. Photos, videos, voice recordings, documents, and text that you actively add to project dossiers. Voice recordings are transcribed automatically, and images may be analyzed automatically, to make site documentation searchable and usable.

Precise location. Only with your permission and only while you use the app, the location of capture can be attached to content you record, so that site documentation can be linked to the correct place. Location is not tracked in the background.

Diagnostic data. Crash reports and performance data are collected to keep the app stable and to diagnose faults. This includes technical device information and, for error situations, session information that may contain screen contents.

Push notification data. A device token is registered with the backend so the app can inform you about relevant dossier and schedule changes.

No advertising, no tracking

Antoniq contains no advertising and no cross-app or cross-site tracking. No data is sold, and no data is shared with data brokers.

Why data is processed

Data is processed to deliver the app's functions for the employing company: managing project dossiers and customer records, documenting work performed, planning appointments and resources, recording working time, absences and expenses, notifying users of relevant changes, and keeping the service secure and reliable. Diagnostic data is additionally used for stability analysis.

Device permissions

Camera, microphone, photo library, location, notifications, and Face ID or Touch ID are each requested only when you first use the corresponding feature, and each is optional. The camera photographs site work and receipts; the microphone records voice memos; the photo library attaches existing pictures; location tags captured content; notifications inform about updates; biometrics unlock the app conveniently. Biometric data never leaves your device and is not accessible to ArbIQ.

Processors and recipients

Data is not disclosed to third parties other than the service providers required to run the platform: Microsoft (Entra ID authentication, Azure hosting and Azure AI services for transcription and content analysis) and Sentry (crash and performance diagnostics). These providers act on instructions under data processing agreements. Data is hosted on servers in Europe.

Retention

Project and business records are retained by the employing company for as long as its business and legal obligations require; retention periods are defined by that company. Diagnostic data is retained for a limited period for troubleshooting.

Your rights and account deletion

You can request access to, correction of, restriction of, or deletion of your personal data. Because your account and the data recorded in Antoniq belong to your employer, please direct such requests to your company's IT administrator or data protection contact, who can remove your directory account and revoke Antoniq access. Signing out and using "Reset app" in the settings removes locally stored data from your device. If you cannot reach your company contact, write to hello@arbiq.ch and ArbIQ will forward your request to the responsible company.

Security

All communication between the apps and the backend is encrypted in transit (HTTPS). Access tokens are stored in the operating system's secure keychain. Access to a company's instance is restricted to accounts authorized by that company.

Changes

This policy may be updated as the product evolves. The current version is always available at arbiq.ch/antoniq-privacy.

Contact

Questions about this policy: hello@arbiq.ch

Datenschutzerklärung Antoniq

Diese Erklärung beschreibt, wie personenbezogene Daten in den Antoniq-Anwendungen für iOS, Android und Web bearbeitet werden. Sie ergänzt die Datenschutzerklärung der ArbIQ-Website.

Stand: 20. Juli 2026

Verantwortlichkeit

Antoniq ist Business-Software, die für Kundenunternehmen betrieben wird. Jedes Kundenunternehmen betreibt eine eigene, private Antoniq-Instanz und ist Verantwortlicher für die darin erfassten Daten. ArbIQ betreibt und wartet die Plattform als Auftragsbearbeiterin im Auftrag dieses Unternehmens.

ArbIQ
Schweiz
E-Mail: hello@arbiq.ch

Konten werden vom Arbeitgeber verwaltet

Antoniq kennt keine Selbstregistrierung. Benutzerkonten werden vom Arbeitgeber über Microsoft Entra ID erstellt und verwaltet; der Zugriff auf Antoniq wird durch das Unternehmen erteilt. Die Anmeldung erfolgt gegenüber Microsoft — die App erhält und speichert Ihr Passwort nicht.

Welche Daten bearbeitet werden

Kontodaten. Name und geschäftliche E-Mail-Adresse aus dem vom Arbeitgeber bereitgestellten Microsoft-Konto sowie die vom Unternehmen geführten arbeitsbezogenen Angaben (z. B. Teamzuordnung, Absenzen, Zeitrapporte).

Nutzerinhalte. Fotos, Videos, Sprachaufnahmen, Dokumente und Texte, die Sie aktiv zu Projektdossiers hinzufügen. Sprachaufnahmen werden automatisch transkribiert, Bilder können automatisch analysiert werden, damit die Baustellendokumentation durchsuchbar und nutzbar wird.

Genauer Standort. Nur mit Ihrer Erlaubnis und nur während der Nutzung der App kann der Aufnahmeort an erfasste Inhalte angehängt werden, damit die Dokumentation dem richtigen Ort zugeordnet werden kann. Es findet keine Standortverfolgung im Hintergrund statt.

Diagnosedaten. Absturzberichte und Leistungsdaten dienen der Stabilität und Fehleranalyse. Dazu gehören technische Geräteangaben sowie im Fehlerfall Sitzungsinformationen, die Bildschirminhalte enthalten können.

Push-Benachrichtigungen. Ein Gerätetoken wird im Backend registriert, damit die App über relevante Änderungen an Dossiers und Terminen informieren kann.

Keine Werbung, kein Tracking

Antoniq enthält keine Werbung und kein app- oder websiteübergreifendes Tracking. Es werden keine Daten verkauft und keine Daten an Datenhändler weitergegeben.

Zwecke der Bearbeitung

Die Daten werden bearbeitet, um die Funktionen der App für den Arbeitgeber bereitzustellen: Verwaltung von Projektdossiers und Kundendaten, Dokumentation der ausgeführten Arbeiten, Termin- und Ressourcenplanung, Erfassung von Arbeitszeit, Absenzen und Spesen, Benachrichtigung über relevante Änderungen sowie Sicherheit und Zuverlässigkeit des Dienstes. Diagnosedaten dienen zusätzlich der Stabilitätsanalyse.

Geräteberechtigungen

Kamera, Mikrofon, Fotomediathek, Standort, Mitteilungen sowie Face ID bzw. Touch ID werden jeweils erst bei der ersten Nutzung der entsprechenden Funktion angefragt und sind freiwillig. Die Kamera fotografiert Arbeiten und Belege, das Mikrofon nimmt Sprachnotizen auf, die Fotomediathek fügt bestehende Bilder hinzu, der Standort markiert erfasste Inhalte, Mitteilungen informieren über Aktualisierungen, biometrische Verfahren entsperren die App bequem. Biometrische Daten verlassen Ihr Gerät nicht und sind für ArbIQ nicht zugänglich.

Auftragsbearbeiter und Empfänger

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur an die für den Betrieb erforderlichen Dienstleister: Microsoft (Entra-ID-Authentifizierung, Azure-Hosting und Azure-KI-Dienste für Transkription und Inhaltsanalyse) sowie Sentry (Absturz- und Leistungsdiagnose). Diese Anbieter handeln weisungsgebunden auf Basis von Auftragsbearbeitungsverträgen. Die Daten werden auf Servern in Europa gehostet.

Aufbewahrung

Projekt- und Geschäftsdaten werden vom Arbeitgeber so lange aufbewahrt, wie es dessen geschäftliche und gesetzliche Pflichten erfordern; die Aufbewahrungsfristen legt dieses Unternehmen fest. Diagnosedaten werden für einen begrenzten Zeitraum zur Fehlerbehebung aufbewahrt.

Ihre Rechte und Kontolöschung

Sie können Auskunft, Berichtigung, Einschränkung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Da Ihr Konto und die in Antoniq erfassten Daten Ihrem Arbeitgeber gehören, richten Sie solche Anliegen bitte an die IT-Verantwortlichen oder die Datenschutz-Kontaktstelle Ihres Betriebs; diese können Ihr Verzeichniskonto entfernen und den Antoniq-Zugriff entziehen. Durch Abmelden und „App zurücksetzen“ in den Einstellungen werden lokal gespeicherte Daten von Ihrem Gerät entfernt. Falls Sie Ihre Ansprechperson nicht erreichen, schreiben Sie an hello@arbiq.ch; ArbIQ leitet Ihr Anliegen an das verantwortliche Unternehmen weiter.

Sicherheit

Die Kommunikation zwischen den Apps und dem Backend ist während der Übertragung verschlüsselt (HTTPS). Zugriffstoken werden im sicheren Schlüsselbund des Betriebssystems abgelegt. Der Zugriff auf eine Unternehmensinstanz ist auf die von diesem Unternehmen berechtigten Konten beschränkt.

Änderungen

Diese Erklärung kann mit der Weiterentwicklung des Produkts angepasst werden. Die aktuelle Fassung ist stets unter arbiq.ch/antoniq-privacy abrufbar.

Kontakt

Fragen zu dieser Erklärung: hello@arbiq.ch